Как оформлять задания и счета для самозанятых и ИП?

В Пачке

1. 1

   Создайте беседу «Самозанятые и ИП»

   + рядом с поиском → Беседа. Добавьте бухгалтера и менеджеров, которые ведут исполнителей. Самих исполнителей пригласите гостями: Информация → Добавить участника → email. Гость видит только эту беседу и отвечает в треде своего задания.
2. 2

   Создайте бота «Кадровик»

   Автоматизации → Интеграции → Webhook → +. На вкладке Входящий Webhook скопируйте Webhook URL: на него КЭДО будет присылать уведомления о новых счетах и чеках. На вкладке API скопируйте токен, он понадобится обработчику.
3. 3

   Добавьте бота в беседу

   Настройки беседы → Добавить участников → вкладка Интеграции → Кадровик. Это может только администратор или создатель беседы.
4. 4

   Включите исходящий вебхук

   Настройки бота → вкладка Исходящий Webhook. В поле Webhook URL вставьте адрес обработчика из варианта Б или В ниже и отметьте событие Нажатие кнопок. Запустите напоминание вручную: карточка с кнопкой «Сгенерировать задание» должна появиться в беседе.

Откуда берутся напоминания и документы

Сроки заданий, шаблон документа и отправка в КЭДО живут в обработчике. Один из трёх вариантов, по вашей ситуации.

1. А

   Пока без обработчика: шаблон и напоминания в Пачке

   Закрепите в беседе шаблон задания в docx и таблицу исполнителей со сроками. Когда менеджер кладёт новое задание в беседу, бухгалтер проверяет его в треде, а на сообщение ставит напоминание: меню сообщения → Напомнить → за три дня до конца срока. Подписание, счёт и чек идут через КЭДО руками, ссылку на документ кладут в тот же тред. Кнопок из демо здесь нет, зато настройка занимает десять минут.
2. Б

   Без кода через n8n

   Два воркфлоу. Первый по Schedule Trigger раз в день читает таблицу исполнителей (Google Sheets или своя база), находит задания, которые кончаются через три дня, и узлом Пачки шлёт карточку с кнопкой. Второй принимает нажатие через Webhook: по «Сгенерировать задание» заполняет docx-шаблон (узел HTTP Request к сервису шаблонов, например Carbone, или Google Docs) и кладёт файл в тред, по «Отправить на подписание» вызывает API КЭДО. Уведомление КЭДО о новом счёте или чеке приходит на входящий вебхук бота шаблоном:

   📄 Новый {{document_type}} от {{employee_name}}
   @бухгалтер @менеджер
   Открыть документ: {{document_url}}

   Production URL второго воркфлоу вставьте в шаг 4. Как поставить n8n и узел Пачки, рассказано в справке по n8n.
3. В

   Свой код: сроки, docx и КЭДО в одном обработчике

   Отдайте этот скилл Claude, ChatGPT или Cursor. В нём настройка бота, таблица исполнителей, напоминание по расписанию, генерация задания из docx-шаблона с расчётом суммы с учётом налога, кнопки «Отправить на подписание» и «Редактировать», интеграция с HR-Link или другим КЭДО, приём счетов и чеков и выбор хостинга.

   Скопировать скиллСкачать SKILL.md

В команде

1. 5

   Договоритесь, кто проверяет и кто нажимает

   Бот зовёт в тред исполнителя, бухгалтера и менеджера. Бухгалтер сверяет даты и сумму до отправки, менеджер нажимает «Отправить на подписание» только после её «ок» в треде. Исполнитель после оплаты загружает счёт, акт и чек из «Мой налог» в КЭДО, бот приносит их в тред задания и обновляет карточку статусов. Реакция ✅ на карточке ставится, когда получены все три документа: по ней видно, какие задания закрыты.

Если не работает

• Напоминание не приходит: в таблице исполнителей нет даты конца задания или воркфлоу по расписанию выключен. Бот не добавлен в беседу.
• Кнопка «Сгенерировать задание» ничего не делает: в исходящем вебхуке не отмечено «Нажатие кнопок» или обработчик выключен. В n8n нужен Production URL, а не Test URL.
• Счёт и чек не приходят в беседу: КЭДО шлёт уведомление не на тот Webhook URL или в шаблоне сообщения не подставляется ссылка на документ.