Как быстро закрыть обходной лист при увольнении?

В Пачке

1. 1

   Создайте беседу «Увольнения» и теги отделов

   + рядом с поиском → Беседа. Добавьте кадровика, IT, АХО, бухгалтерию и руководителей отделов. Затем Участники → табличный вид → отметьте сотрудников → иконка тега: теги «IT», «АХО», «Бухгалтерия». Упоминание @IT в строке листа дойдёт до всего отдела.
2. 2

   Создайте бота «Кадровик»

   Автоматизации → Интеграции → Webhook → +. На вкладке Входящий Webhook скопируйте Webhook URL: на него 1С:ЗУП или HR-система пришлёт карточку увольнения. На вкладке API скопируйте токен, он понадобится обработчику.
3. 3

   Добавьте бота в беседу

   Настройки беседы → Добавить участников → вкладка Интеграции → Кадровик. Это может только администратор или создатель беседы.
4. 4

   Включите исходящий вебхук

   Настройки бота → вкладка Исходящий Webhook. В поле Webhook URL вставьте адрес обработчика из варианта Б или В и отметьте событие Нажатие кнопок. Если карточку заполняет кадровик, отметьте ещё Новые сообщения с командой /увольнение: бот откроет форму. Пришлите тестовую карточку: кнопка «Запустить обходной лист» должна появиться в беседе.

Откуда приходит увольнение и кто ведёт лист

Карточку присылает 1С:ЗУП, HR-система или сам кадровик командой боту, а строки, кнопки «Закрыл», напоминания и PDF ведёт обработчик. Один из трёх вариантов, по вашей ситуации.

1. А

   Без обработчика: шаблон и реакции

   Закрепите в беседе шаблон обходного листа. В день заявления кадровик публикует его сообщением с тегами отделов:

   @IT @АХО @Бухгалтерия @d.volkov обходной лист: Игорь Кузнецов · отдел продаж · последний день 30.09
   ☐ Техника и доступы — IT
   ☐ Пропуск и ключи — АХО
   ☐ Расчёт и справки — Бухгалтерия
   ☐ Передача дел и клиентов — руководитель
   ☐ Библиотека и техника со склада — АХО
   Закрыли — ставьте ✅ и пишите в тред, что сделано

   Отдел закрыл свой пункт — ставит на сообщение реакцию ✅ и пишет в тред, что сделано. Кадровик открывает меню сообщения → Напомнить и ставит дату за день до увольнения. Кнопок и PDF здесь нет, зато лист заводится за минуту.
2. Б

   Без кода через n8n

   Узел Webhook или Form Trigger принимает карточку увольнения, узел Пачки публикует сообщение с кнопками по строкам. Второй маршрут: событие кнопки → запись «кто, когда» → редактирование строки и сообщение в тред. Schedule Trigger за день до увольнения и в 12:00 последнего дня пишет ответственным по незакрытым строкам. При 5 из 5 узел HTML → PDF собирает лист, узел Пачки кладёт файл в тред. Production URL вебхука вставьте в шаг 4. Как поставить n8n и узел Пачки, рассказано в справке по n8n.
3. В

   Свой код: чек-лист, напоминания и PDF

   Отдайте этот скилл Claude, ChatGPT или Cursor. В нём настройка бота, карточка увольнения из 1С:ЗУП или формы, чек-лист с кнопкой «Закрыл» у каждой строки, проверка, что нажал ответственный или его тег, напоминания по расписанию, PDF листа в тред, сообщение сотруднику, блокировка сотрудника в Пачке по дате через API и выбор хостинга.

   Скопировать скиллСкачать SKILL.md

В команде

1. 5

   Договоритесь, когда запускать и кто закрывает

   Лист запускается в день заявления, а не в последний день: у отделов есть две недели. IT отзывает доступы вечером последнего дня, а не утром. Передачу дел руководитель пишет списком в треде: кому ушли клиенты, где задачи. Обходной лист — внутренний инструмент компании: расчёт и трудовая книжка от него не зависят, по срокам документов сверьтесь с бухгалтером или КЭДО.

Если не работает

• Кнопка «Закрыл» не срабатывает: в исходящем вебхуке бота не отмечено «Нажатие кнопок» или обработчик выключен. В n8n нужен Production URL, а не Test URL.
• Напоминание не пришло: тег отдела не добавлен в беседу, и упоминание никого не разбудило, или в обработчике выключен запуск по расписанию. Проверьте регистр тега: «@IT» и «@it» — разные.
• PDF пустой или без имён: обработчик не сохранял user_id и время нажатия по каждой строке. В n8n проверьте узел записи статусов, в своём коде — таблицу листов.