Профиль сотрудника

Профиль сотрудника — раздел, где он может указать информацию о себе, чтобы её смогли увидеть коллеги.

Например, кому-то нужно уточнить вопрос у HR – он просто заходит в список сотрудников и ищет его по тегу отдела или по имени. Затем может написать ему на указанную в профиле почту или позвонить.

Или бывает, что в общих чатах компании много участников и сложно понять, что за сотрудник пишет — тогда можно кликнуть по нему и посмотреть подразделение и любую другую информацию о нем в профиле.

По умолчанию в профиле есть несколько стандартных полей, но можно добавлять и новые – это может сделать пользователь с доступом администратор в разделе «Участники».

Чтобы зайти в свой профиль нажмите на своё имя в нижнем левом углу экрана.

Также в своем профиле вы сможете:

1. Подключить двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты аккаунта.

‍

2. Поставить статус, чтобы вас не беспокоили во время отпуска или важной встречи.

‍

3. Самостоятельно настроить часовой пояс или включить автоматическое выставление локального времени, чтобы коллеги могли подобрать подходящий момент для сообщения.

Советы от Пачки:

1. Администратор может заполнить профиль любого сотрудника самостоятельно. Это удобно использовать, когда данные уже есть в табличках отдела кадров и нужно просто перенести их в мессенджер.

2. Профиль сотрудника может быть заполнен автоматически, при подключении интеграции с Active Directory.

3. Заранее обсудите, какую информацию было бы удобнее видеть в профилях сотрудников и настройте дополнительные поля в разделе «сотрудники».